Guida pratica
Organizzazione eventi
Come organizzare un evento nel Comune di Finale Emilia: i passaggi essenziali da non dimenticare.
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Verifica le date sul calendario condiviso
Prima di fissare la data, dai un'occhiata su EventiFinalesi.it per controllare se la giornata è libera o se è già in programma un altro evento. In questo modo si evitano sovrapposizioni: in alternativa ci si può mettere d'accordo con gli altri organizzatori per realizzare un evento comune e trarne beneficio insieme.
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Invia la SCIA almeno 30 giorni prima
La SCIA va trasmessa tramite il portale Accesso Unitario della Regione Emilia-Romagna almeno 30 giorni prima della data dell'evento. In allegato devono essere previsti, a seconda della tipologia di manifestazione:
- Piano di sicurezza
- Relazione tecnica
- Dichiarazione di impatto acustico
- SCIA di somministrazione alimenti e bevande, se necessaria
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Carica il Piano di Soccorso Sanitario su 118ER
Il Piano di Soccorso Sanitario va caricato sul portale organizzatori 118ER entro le tempistiche stabilite dal 118 sulla base del livello di rischio dell'evento, calcolato dal tecnico tramite l'algoritmo di Maurer.
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Preavviso pubblica manifestazione alla Questura
Almeno 3 giorni prima dell'inizio dell'evento è necessario trasmettere il modulo di preavviso di pubblica manifestazione alla Questura di Modena.
Disclaimer
Le informazioni riportate in questa pagina sono state scritte da Pro Loco Finale Emilia APS sulla base della propria esperienza e hanno valore puramente indicativo. È sempre necessario contattare gli enti competenti (Comune, AUSL/118, Questura, Vigili del Fuoco, ecc.) per ottenere un parere formale aggiornato alla normativa vigente.
Pro Loco ti aiuta — gratuitamente
Pro Loco Finale Emilia APS è disponibile ad aiutare gratuitamente associazioni e attività del territorio che avessero necessità di espletare queste pratiche. Non esitare a contattarci: ti supportiamo passo passo nell'organizzazione del tuo evento.